Приветствую Вас!
Деловая переписка является неотъемлемой частью любого бизнеса. Рассмотрим несколько особенностей, которые следует учитывать при составлении писем для партнеров.
Начнем с того, что информация в письме должна быть изложена максимально четко и структурировано. Четко сформулируйте вопрос или предложение, чтобы читатель не ломал голову – что конкретно от него хотят.
Не обсуждайте больше двух вопросов в одном письме. Каждый вопрос и его детали пишите в отдельном абзаце. Обсуждение в переписке не должно занимать все рабочее время.
Пишите письмо без лишних эмоций. Множественные восклицательные знаки и заглавные буквы не уместны в деловых письмах.
Не забывайте о теме письма. Тема должна привлекать внимание и вызывать интерес к содержанию письма. Самый простой и эффективный способ привлечь внимание – указать в теме имя адресата. Обращаясь по имени, мы показываем уважение к человеку и завоевываем больше доверия.
В заключении письма оставляйте о себе приятные впечатления.
Поблагодарите за уделенное время и пожелайте хорошего дня.
Деловая переписка является неотъемлемой частью любого бизнеса. Рассмотрим несколько особенностей, которые следует учитывать при составлении писем для партнеров.
Начнем с того, что информация в письме должна быть изложена максимально четко и структурировано. Четко сформулируйте вопрос или предложение, чтобы читатель не ломал голову – что конкретно от него хотят.
Не обсуждайте больше двух вопросов в одном письме. Каждый вопрос и его детали пишите в отдельном абзаце. Обсуждение в переписке не должно занимать все рабочее время.
Пишите письмо без лишних эмоций. Множественные восклицательные знаки и заглавные буквы не уместны в деловых письмах.
Не забывайте о теме письма. Тема должна привлекать внимание и вызывать интерес к содержанию письма. Самый простой и эффективный способ привлечь внимание – указать в теме имя адресата. Обращаясь по имени, мы показываем уважение к человеку и завоевываем больше доверия.
В заключении письма оставляйте о себе приятные впечатления.
Поблагодарите за уделенное время и пожелайте хорошего дня.